Un client éthiopien a commandé6 unités de 263 à 8218Le dossier de commande relie l'exigence de six unités à un arrangement de transport nommé par le client avant que les marchandises ne continuent dans la chaîne logistique internationale.

Confirmation du produit avant le transfert logistique

Lorsqu'un acheteur utilise un expéditeur, la vérification du produit doit être effectuée avant que les marchandises ne quittent l'entrepôt du fournisseur.

Le fournisseur de logistique est responsable du déplacement de l'envoi.

Elle ne remplace pas la responsabilité du fournisseur de préparer le numéro et la quantité corrects de pièces.

Pour cet ordre, le dossier essentiel était:

263-8218 6 unités

Pourquoi le moment de la remise est important

Avant la remise, le fournisseur contrôle la sélection du produit, le contrôle de la quantité et l'emballage.

Après la remise, l'envoi entre dans le processus logistique d'une autre entreprise.

Si une erreur de produit est découverte après ce point, sa résolution peut devenir plus compliquée.

Pour cette raison, les contrôles du nombre de pièces et de la quantité sont les plus utiles lorsqu'ils sont effectués avant le transfert.

Soutenir un acheteur étranger

Les acheteurs internationaux ne peuvent souvent pas inspecter personnellement les produits avant leur expédition.

Un enregistrement des commandes structuré devient donc important.

L'acheteur et le fournisseur peuvent se référer au même numéro de produit et quantité lors de l'examen de la transaction.

Créer une référence future

La commande complétée de six unités devient également une preuve historique pour des enquêtes ultérieures.

Si le 263-8218 est demandé à nouveau, la transaction précédente en Éthiopie peut fournir des informations utiles pendant que la nouvelle exigence est confirmée de manière indépendante.

Ce que montre cette affaire

Ce cas éthiopien démontre l'importance de réaliser des contrôles de produits et de quantités avant qu'un envoi n'entre dans un réseau d'expédition désigné par l'acheteur.

Le263-8218 × 6L'ordre a créé un dossier d'approvisionnement international clair qui peut soutenir l'examen des achats et des réceptions futurs.