پرونده سفارش واقعی. اندونزی. سری C+. یک واحد

یک مشتری اندونزیایی سفارش برای یک واحد از تزریق کننده مرجع 4P9076 برای خرید تعمیرات چند دستگاه را تایید کرد.

مشتری از صورتحساب تجاری و لیست بسته بندی برای شناسایی مرجع OE و مقدار به صورت جداگانه درخواست کرد.

جزئیات سفارش تایید شده

چرا دقت در اسناد مهم است؟

اسناد تجاری کالاهای خریداری شده را با توصیف و مقدار اعلام شده آنها مرتبط می کنند.

در مورد خرید یک واحد، ارجاع باید مبهم باشد. در صورتی که چندین محصول در یک فاکتور گسترده تر وجود داشته باشد، هر شماره OE و مقدار باید یک خط قابل شناسایی داشته باشد.

فاکتور و لیست بسته بندی باید به جای تکیه بر یک دسته محصول عمومی، سفارش واقعی را توصیف کند.

بررسی کاربرد فنی

ثبت منبع یک یادداشت کاربردی مکانیکی 3512A را شناسایی می کند. پیکربندی دقیق موتور باید قبل از تایید نصب تأیید شود.

وجود یک نام خانواده موتور، سازگاری را با هر گونه مدل ایجاد نمی کند.

نقش فاکتور و لیست بسته بندی

یک فاکتور تجاری توصیف تجاری معامله را ثبت می کند. یک لیست بسته بندی کالاهایی را که برای حمل و نقل آماده شده اند توصیف می کند.

مدارک باید ثابت باشند، اما هیچ کدام از آنها به طور مستقل عملکرد عملکردی یا منشاء تولید تزریق کننده را اثبات نمی کنند.

اگر خریدار نیاز به گزارش های آزمایش یا مستندات ردیابی داشته باشد، این موارد باید به صورت جداگانه مشخص شوند.

کنترل کمیت

مقدار سفارش تجاری یک واحد است. ترتیب بسته بندی باید این مقدار را منعکس کند و نباید با ظرفیت های کارتن یا گروه های بسته بندی استاندارد اشتباه گرفته شود.

نتیجه سفارش تایید شده

معامله اندونزی برای یک واحد OE 4P9076 تایید شد.الزامات مستند شده بر شناسایی جداگانه مرجع و مقدار اصلی در فاکتور تجاری و لیست بسته بندی تأکید می کند..

منبع نتیجه حمل و نقل یا نصب کامل را ثابت نمی کند.

نتیجه گیری

این سفارش اندونزی نشان می دهد که چگونه اطلاعات دقیق فاکتور و لیست بسته بندی حتی خرید یک واحد تزریق کننده را پشتیبانی می کند.مرجع و مقادیر واضح به حفظ ردیابی در اسناد تجاری و لجستیکی کمک می کند.