المشكلة التشغيلية
العديد من الشركات تعمل أسطول مختلط بدلا من نوع محرك واحد.
قد تقوم شركة واحدة بالحفاظ على الشاحنات والمولدات وأجهزة البناء والمعدات الزراعية أو المحركات الصناعية من منصات مختلفة.
بمرور الوقت، يمكن أن تصبح معلومات الحقن منتشرة عبر الفواتير وملاحظات ورشة العمل والصور والصفحات البيانية ورسائل الموردين.
هذا يخلق مشكلة صيانة قبل أي خطأ ميكانيكي يحدث.
آلة واحدة، سجلات مرجعية متعددة
يمكن تسجيل مكون تحت إشارة OE ، أو إشارة معترف بها أخرى ، أو رمز مستودع داخلي ، أو رقم كتالوج المورد.
إذا تم تخزين هذه الأرقام دون علاقات، فإن فرق الشراء قد تعامل نفس التطبيق كعديد من المنتجات غير المرتبطة.
النتيجة يمكن أن تكون:
- نسخة من المخزون
- طلبات أسعار أبطأ
- افتراضات الإشارة المتقاطعة غير الصحيحة؛
- أبحاث تطبيق متكررة.
بناء سجل المعدات إلى المكونات
بدلاً من تسجيل أرقام المحقن فقط، يمكن للأسطول ربط كل مكون مع المعدات التي تستخدمها.
سجل عملي قد يحتوي على:
هوية المعدات
رقم الأسطول، نموذج الجهاز، أو هوية المعدات الداخلية.
معلومات عن المحرك
نموذج المحرك المتاح أو أي تعريف آخر تم التحقق منه.
مرجعية المحقن
المراجع الرئيسية والمرتبطة بها مؤكدة
تاريخ الصيانة
تاريخ التثبيت والفحص السابق وتاريخ الاستبدال.
معلومات عن المورد
إشارة المصدر السابق والطلب عند الضرورة.
لا تحول البيانات التاريخية إلى التوافق التلقائي
أمر سابق هو دليل مفيد، لكنه لا ينبغي أن يصبح قاعدة بيانات مرجعية غير خاضعة للرقابة.
إذا تم توفير حقن في وقت سابق لآلة واحدة، يجب أن تؤكد الطلبات المستقبلية أن المعدات الحالية والمتطلبات هي نفسها.
هذا مهم بشكل خاص عندما تحتوي الأسطولات على معدات متشابهة بصرياً مع تكوينات محركات مختلفة.
فوائد الشراء
نظام سجلات موحد يحسن التواصل بين:
- فرق ورشة العمل
- إدارات الشراء
- موظفي المستودعات
- الموردين الخارجيين
بدلاً من إرسال صورة فقط وطلب الهوية، يمكن للمشتري أن يقدم مرجعًا معتمدًا وتاريخ الطلب.
فوائد المخزون
بمجرد ربط مراجع المحقن بتطبيقات الأسطول، يمكن للشركات التمييز بشكل أفضل:
- الأجزاء المستخدمة كثيراً
- مواد الطوارئ ذات الترددات المنخفضة
- سجلات مزدوجة
- احتياجات الاحتياطي الحرجة
قرارات المخزون يمكن أن تستند بعد ذلك إلى معلومات المعدات الحقيقية بدلاً من التخمين.
الاستنتاج الفني
بالنسبة لأساطيل الديزل المختلطة، فإن إدارة معلومات المحقن جزء من موثوقية الصيانة.
يقلل توحيد هوية المعدات والمراجع المؤكدة وتاريخ الخدمة وسجلات الموردين ويدعم الحصول على مصادر أكثر دقة في المستقبل.
