परिचालन संबंधी समस्या
कई कंपनियाँ एक इंजन प्रकार के बजाय मिश्रित बेड़े का संचालन करती हैं।
एक एकल व्यवसाय विभिन्न प्लेटफार्मों से ट्रक, जनरेटर, निर्माण मशीन, कृषि उपकरण या औद्योगिक इंजन का रखरखाव कर सकता है।
समय के साथ, इंजेक्टर की जानकारी चालान, वर्कशॉप नोट्स, फोटोग्राफ, स्प्रेडशीट और आपूर्तिकर्ता संदेशों में बिखर सकती है।
यह किसी भी यांत्रिक खराबी होने से पहले रखरखाव की समस्या पैदा करता है।
एक मशीन, एकाधिक संदर्भ रिकॉर्ड
एक घटक को OE संदर्भ, किसी अन्य मान्यता प्राप्त संदर्भ, एक आंतरिक गोदाम कोड, या आपूर्तिकर्ता कैटलॉग संख्या के तहत दर्ज किया जा सकता है।
यदि इन नंबरों को संबंधों के बिना संग्रहीत किया जाता है, तो क्रय टीमें एक ही एप्लिकेशन को कई असंबंधित उत्पादों के रूप में मान सकती हैं।
परिणाम हो सकता है:
- डुप्लिकेट इन्वेंट्री;
- धीमे उद्धरण अनुरोध;
- गलत क्रॉस-रेफरेंस धारणाएँ;
- बार-बार अनुप्रयोग अनुसंधान।
एक उपकरण-से-घटक रिकॉर्ड बनाएँ
केवल इंजेक्टर संख्याओं को रिकॉर्ड करने के बजाय, बेड़ा प्रत्येक घटक को उस उपकरण से जोड़ सकता है जो इसका उपयोग करता है।
एक व्यावहारिक रिकॉर्ड में ये शामिल हो सकते हैं:
उपकरण की पहचान
बेड़े संख्या, मशीन मॉडल, या आंतरिक उपकरण आईडी।
इंजन की जानकारी
उपलब्ध इंजन मॉडल या अन्य सत्यापित पहचान।
इंजेक्टर संदर्भ
पुष्टि किए गए प्राथमिक और संबंधित संदर्भ।
रखरखाव का इतिहास
स्थापना तिथि, पिछला निरीक्षण और प्रतिस्थापन इतिहास।
आपूर्तिकर्ता सूचना
पिछला स्रोत और ऑर्डर संदर्भ जहां उपयोगी हो।
ऐतिहासिक डेटा को स्वचालित संगतता में न बदलें
पिछला आदेश उपयोगी साक्ष्य है, लेकिन इसे एक अनियंत्रित क्रॉस-रेफरेंस डेटाबेस नहीं बनना चाहिए।
यदि एक मशीन के लिए पहले एक इंजेक्टर की आपूर्ति की गई थी, तो भविष्य के आदेशों को अभी भी पुष्टि करनी चाहिए कि वर्तमान उपकरण और आवश्यकता समान हैं।
यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब बेड़े में विभिन्न इंजन कॉन्फ़िगरेशन के साथ दृश्यमान समान उपकरण होते हैं।
क्रय लाभ
एक मानकीकृत रिकॉर्ड प्रणाली इनके बीच संचार को बेहतर बनाती है:
- कार्यशाला टीमें;
- क्रय विभाग;
- गोदाम कर्मचारी;
- बाहरी आपूर्तिकर्ता.
केवल एक फोटो भेजने और पहचान मांगने के बजाय, खरीदार एक सत्यापित संदर्भ और एप्लिकेशन इतिहास प्रदान कर सकता है।
इन्वेंटरी लाभ
एक बार जब इंजेक्टर संदर्भ बेड़े अनुप्रयोगों से जुड़ जाते हैं, तो कंपनियां बेहतर अंतर कर सकती हैं:
- अक्सर उपयोग किए जाने वाले हिस्से;
- कम आवृत्ति वाली आपातकालीन वस्तुएँ;
- डुप्लिकेट रिकॉर्ड;
- महत्वपूर्ण अतिरिक्त आवश्यकताएँ।
फिर इन्वेंटरी निर्णय अनुमान के बजाय वास्तविक उपकरण जानकारी पर आधारित हो सकते हैं।
तकनीकी निष्कर्ष
मिश्रित डीजल बेड़े के लिए, इंजेक्टर सूचना प्रबंधन रखरखाव विश्वसनीयता का हिस्सा है।
उपकरण पहचान, पुष्टि किए गए संदर्भ, सेवा इतिहास और आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड का मानकीकरण भ्रम को कम करता है और अधिक सटीक भविष्य की सोर्सिंग का समर्थन करता है।
