Vấn đề vận hành
Nhiều công ty vận hành các đội xe hỗn hợp thay vì chỉ một loại động cơ.
Một doanh nghiệp có thể duy trì xe tải, máy phát điện, máy móc xây dựng, thiết bị nông nghiệp hoặc động cơ công nghiệp từ các nền tảng khác nhau.
Theo thời gian, thông tin kim phun có thể bị phân tán trên hóa đơn, ghi chú xưởng, ảnh, bảng tính và tin nhắn của nhà cung cấp.
Điều này tạo ra vấn đề bảo trì trước khi bất kỳ lỗi cơ khí nào xảy ra.
Một máy, nhiều bản ghi tham chiếu
Một bộ phận có thể được ghi lại theo tham chiếu OE, một tham chiếu được công nhận khác, mã kho nội bộ hoặc số danh mục của nhà cung cấp.
Nếu các số này được lưu trữ mà không có mối quan hệ, các nhóm mua hàng có thể coi cùng một ứng dụng là nhiều sản phẩm không liên quan.
Kết quả có thể là:
- hàng tồn kho trùng lặp;
- yêu cầu báo giá chậm hơn;
- giả định chéo tham chiếu không chính xác;
- nghiên cứu ứng dụng lặp đi lặp lại.
Xây dựng bản ghi Thiết bị-Bộ phận
Thay vì chỉ ghi lại số kim phun, đội xe có thể kết nối mỗi bộ phận với thiết bị sử dụng nó.
Một bản ghi thực tế có thể chứa:
Danh tính thiết bị
Số đội xe, mẫu máy hoặc ID thiết bị nội bộ.
Thông tin động cơ
Mẫu động cơ có sẵn hoặc nhận dạng đã được xác minh khác.
Tham chiếu kim phun
Tham chiếu chính và liên quan đã được xác nhận.
Lịch sử bảo trì
Ngày lắp đặt, lần kiểm tra trước đó và lịch sử thay thế.
Thông tin nhà cung cấp
Nguồn trước đó và tham chiếu đơn hàng khi hữu ích.
Không biến dữ liệu lịch sử thành khả năng tương thích tự động
Một đơn hàng trong quá khứ là bằng chứng hữu ích, nhưng nó không nên trở thành cơ sở dữ liệu chéo tham chiếu không được kiểm soát.
Nếu một kim phun đã từng được cung cấp cho một máy, các đơn hàng trong tương lai vẫn nên xác nhận rằng thiết bị và yêu cầu hiện tại là giống nhau.
Điều này đặc biệt quan trọng khi các đội xe chứa các thiết bị có hình dáng tương tự nhưng có cấu hình động cơ khác nhau.
Lợi ích mua hàng
Một hệ thống bản ghi chuẩn hóa cải thiện giao tiếp giữa:
- các đội xưởng;
- các bộ phận mua hàng;
- nhân viên kho;
- nhà cung cấp bên ngoài.
Thay vì chỉ gửi ảnh và yêu cầu nhận dạng, người mua có thể cung cấp tham chiếu đã được xác minh và lịch sử ứng dụng.
Lợi ích tồn kho
Sau khi tham chiếu kim phun được kết nối với các ứng dụng đội xe, các công ty có thể phân biệt tốt hơn:
- các bộ phận được sử dụng thường xuyên;
- các mặt hàng khẩn cấp tần suất thấp;
- các bản ghi trùng lặp;
- các yêu cầu phụ tùng quan trọng.
Các quyết định tồn kho sau đó có thể dựa trên thông tin thiết bị thực tế thay vì phỏng đoán.
Kết luận kỹ thuật
Đối với các đội xe diesel hỗn hợp, quản lý thông tin kim phun là một phần của độ tin cậy bảo trì.
Chuẩn hóa danh tính thiết bị, tham chiếu đã xác nhận, lịch sử dịch vụ và hồ sơ nhà cung cấp giúp giảm bớt sự nhầm lẫn và hỗ trợ việc tìm nguồn cung ứng trong tương lai chính xác hơn.
