Problem operacyjny

Wiele firm eksploatuje mieszane floty zamiast jednego typu silnika.

Jedna firma może utrzymywać ciężarówki, generatory, maszyny budowlane, sprzęt rolniczy lub silniki przemysłowe różnych marek.

Z czasem informacje o wtryskiwaczach mogą być rozproszone po fakturach, notatkach warsztatowych, fotografiach, arkuszach kalkulacyjnych i wiadomościach od dostawców.

Tworzy to problem z konserwacją, zanim wystąpi jakakolwiek usterka mechaniczna.

Jedna maszyna, wiele rekordów referencyjnych

Komponent może być zarejestrowany pod numerem referencyjnym OE, innym rozpoznanym numerem referencyjnym, wewnętrznym kodem magazynowym lub numerem katalogowym dostawcy.

Jeśli te numery są przechowywane bez powiązań, zespoły zakupowe mogą traktować to samo zastosowanie jako kilka niepowiązanych produktów.

Rezultatem może być:

• duplikaty zapasów;
• wolniejsze zapytania ofertowe;
• błędne założenia dotyczące krzyżowych odniesień;
• powtarzające się badania zastosowań.

Zbuduj rekord sprzętu-komponentu

Zamiast rejestrować tylko numery wtryskiwaczy, flota może powiązać każdy komponent ze sprzętem, który go używa.

Praktyczny rekord może zawierać:

Identyfikacja sprzętu

Numer floty, model maszyny lub wewnętrzny identyfikator sprzętu.

Informacje o silniku

Dostępny model silnika lub inne zweryfikowane dane identyfikacyjne.

Referencje wtryskiwaczy

Potwierdzone referencje podstawowe i powiązane.

Historia konserwacji

Data instalacji, poprzednie inspekcje i historia wymiany.

Informacje o dostawcy

Poprzednie źródło i numer referencyjny zamówienia, jeśli jest to przydatne.

Nie przekształcaj danych historycznych w automatyczną zgodność

Poprzednie zamówienie jest użytecznym dowodem, ale nie powinno stać się niekontrolowaną bazą danych krzyżowych odniesień.

Jeśli wtryskiwacz był wcześniej dostarczany do jednej maszyny, przyszłe zamówienia powinny nadal potwierdzać, że obecny sprzęt i wymagania są takie same.

Jest to szczególnie ważne, gdy floty zawierają wizualnie podobny sprzęt z różnymi konfiguracjami silników.

Korzyści z zakupów

Standaryzowany system rekordów poprawia komunikację między:

• zespołami warsztatowymi;
• działami zakupów;
• pracownikami magazynu;
• dostawcami zewnętrznymi.

Zamiast wysyłać tylko zdjęcie i prosić o identyfikację, kupujący może podać zweryfikowany numer referencyjny i historię zastosowania.

Korzyści z zapasów

Po powiązaniu referencji wtryskiwaczy z zastosowaniami flotowymi firmy mogą lepiej rozróżniać:

• często używane części;
• rzadko używane przedmioty awaryjne;
• duplikaty rekordów;
• krytyczne zapasy części zamiennych.

Decyzje dotyczące zapasów mogą być wówczas podejmowane na podstawie rzeczywistych informacji o sprzęcie, a nie na zgadywaniu.

Wniosek techniczny

W przypadku mieszanych flot diesla zarządzanie informacjami o wtryskiwaczach jest częścią niezawodności konserwacji.

Standaryzacja identyfikacji sprzętu, potwierdzonych referencji, historii serwisowej i rekordów dostawców zmniejsza zamieszanie i wspiera dokładniejsze przyszłe pozyskiwanie zasobów.