ক্রয় সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আন্তর্জাতিক ডিজেল ইনজেক্টর কোট বেশ কয়েকবার পরিবর্তিত হতে পারে।

একজন ক্রেতা পরিমাণ পরিবর্তন করতে পারেন, আরেকটি OE নম্বর যোগ করতে পারেন, পণ্যের একটি ভিন্ন অবস্থা অনুরোধ করতে পারেন, অথবা আপডেট বাণিজ্যিক শর্তাবলী অনুরোধ করতে পারেন।

গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল না যে উদ্ধৃতি পরিবর্তন হয়েছে কি না।

গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, প্রতিটি পরিবর্তনকে অনুসরণ করা যায় কি না।

কেন পুরানো উদ্ধৃতির উপরে লেখা সমস্যা সৃষ্টি করে

ধরুন একটি প্রাথমিক বার্তায় রয়েছেঃ

0445120415 USD 95/PCS

পরে, পরিমাণ পরিবর্তন বা একটি নতুন বাণিজ্যিক শর্ত আলোচনা করা হয়।

যদি পুরানো দরপত্রটি কেবলমাত্র প্রতিস্থাপিত হয়, তাহলে ক্রয় কর্মীরা আর জানতে পারবে নাঃ

• কি পরিবর্তন হয়েছে;
• যখন এটি পরিবর্তিত হয়;
• ক্রেতা কে কোন সংস্করণ পাঠানো হয়েছে;
• কোন দাম কোন শর্তের সাথে সম্পর্কিত?

একটি ভাল প্রক্রিয়া পূর্ববর্তী সংস্করণ রাখে এবং একটি নতুন সংশোধন তৈরি করে।

সহজ সংস্করণ সংখ্যা ব্যবহার করুন

কোটেশন ম্যানেজমেন্টের জন্য জটিল সফটওয়্যারের প্রয়োজন হয় না।

একটি সহজ কাঠামো কাজ করতে পারে:

উদ্ধৃতি V1

পণ্য এবং দামের প্রাথমিক তথ্য।

উদ্ধৃতি V2

পরিমাণ বা প্রাপ্যতা আপডেট করা হয়েছে।

উদ্ধৃতি V3

বাণিজ্যিক শর্তাবলী সংশোধন করা হয়েছে।

প্রতিটি সংস্করণে একটি তারিখ বা যোগাযোগের রেফারেন্স থাকা উচিত।

সংশোধনের কারণ উল্লেখ করুন

প্রতিটি উদ্ধৃতি আপডেট ব্যাখ্যা করা উচিত কেন এটি পরিবর্তিত হয়েছে।

উদাহরণঃ

• আপডেটকৃত পরিমাণ;
• পণ্যের রেফারেন্স যোগ করা হয়েছে;
• পণ্যের অবস্থা স্পষ্ট করা হয়েছে;
• স্টক তথ্য আপডেট করা;
• বাণিজ্যিক শব্দ সংশোধন করা হয়েছে;
• ক্রেতা একটি সংশোধিত দরপত্রের জন্য অনুরোধ করেছেন।

একটি সংক্ষিপ্ত পরিবর্তন নোট পরবর্তী বিভ্রান্তি প্রতিরোধ করতে পারে।

পুরানো এবং নতুন মূল্যবোধ মিশ্রিত করবেন না

যদি একটি নতুন মূল্য একটি পূর্ববর্তী মূল্য প্রতিস্থাপন করে, একই নিয়ন্ত্রিত বার্তা চেইনে উভয় মান ছেড়ে যাওয়া এড়িয়ে চলুন।

তুলনা রেকর্ড ব্যবহার করুনঃ

কেবলমাত্র যখন প্রকৃত মানগুলি নিশ্চিত করা হয়েছে তখনই ব্যবহার করুন।

মাল্টি-ওই উদ্ধৃতিগুলির লাইন-স্তরের সংশোধনী নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন

যদি একটি উদ্ধৃতিতে একাধিক ইনজেক্টর রেফারেন্স থাকে, তবে একটি লাইন পরিবর্তন হতে পারে যখন অন্যটি অপরিবর্তিত থাকে।

উদাহরণস্বরূপঃ

লাইন ০১ ০ ০ ০ ০ ০ ০

লাইন ০২ ₹ মূল্য আপডেট

উদ্ধৃতি সংশোধনে প্রভাবিত লাইনটি চিহ্নিত করা উচিত, পুরো নথির সাথে আচরণ করার পরিবর্তে প্রতিটি পণ্য পরিবর্তন করা উচিত।

দাম সংশোধনের সাথে পণ্যের অবস্থা বজায় রাখুন

সংশোধিত মূল্য এখনও পণ্যের সংশ্লিষ্ট অবস্থার সাথে যুক্ত করা উচিত।

এটি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ যখন ক্রেতারা বিভিন্ন সরবরাহের বিকল্পগুলি তুলনা করে।

নথিতে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি সংরক্ষণ করা উচিতঃ

OE → অবস্থা → মূল্য → সংশোধন

পণ্যের বর্ণনা থেকে আলাদাভাবে দাম সংরক্ষণ করার পরিবর্তে।

দরকারী অভ্যন্তরীণ পরিবর্তন লগ

একটি সাধারণ অভ্যন্তরীণ লগ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেঃ

• কোটেশন নম্বর;
• সংশোধনী নম্বর;
• তারিখ;
• আক্রান্ত ওই;
• ক্ষেত্র পরিবর্তন করা হয়েছে;
• পূর্ববর্তী মান;
• নতুন মান;
• পরিবর্তনের কারণ।

ক্রেতা কয়েক দিন বা সপ্তাহ পরে আবার জিজ্ঞাসা করলে এটি দরকারী হতে পারে।

সিদ্ধান্ত

কোটেশন রিভিউ কন্ট্রোল আন্তর্জাতিক ডিজেল ইনজেক্টর ক্রেতা এবং সরবরাহকারীদের বাণিজ্যিক তথ্য ধারাবাহিক রাখতে সহায়তা করে।

এর উদ্দেশ্য মূল্য পরিবর্তনের প্রতিরোধ করা নয়।

এটি হল প্রতিটি পরিবর্তনকে বোধগম্য এবং সনাক্তযোগ্য করা।

একটি শক্তিশালী প্রক্রিয়া অনুসরণ করেঃ

মূল উদ্ধৃতি → পরিবর্তনের কারণ → নতুন সংশোধন → ক্রেতা নিশ্চিতকরণ