ディーゼルインジェクタルの購入者が価格修正と価格変化をどのように追跡すべきか
国際的なディーゼルインジェクターの見積もりは、購入決定が行われる前に数回変更される可能性があります。
購入者は数量を変更したり、別のOE番号を追加したり、異なる製品状態を要求したり、更新された商業条件を求めたりする場合があります。
重要なのは、見積もりが変更されるかどうかではありません。
重要なのは、各変更が追跡可能であるかどうかです。
古い見積もりを上書きすると問題が発生する理由
最初のメッセージに以下が含まれていると仮定します。
0445120415 — USD 95/PCS
その後、数量が変更されたり、新しい商業条件が議論されたりします。
古い見積もりが単に置き換えられた場合、購買担当者はもはや以下を知らない可能性があります。
- 何が変更されたか;
- いつ変更されたか;
- どのバージョンが購入者に送信されたか;
- どの価格がどの条件に属するか。
より良いプロセスは、以前のバージョンを保持し、新しい改訂を作成することです。
シンプルなバージョン番号を使用する
見積もり管理には複雑なソフトウェアは必要ありません。
シンプルな構造で十分です。
見積もり V1
初期の製品および価格情報。
見積もり V2
数量または在庫状況が更新されました。
見積もり V3
商業条件が改訂されました。
各バージョンには日付または通信参照が必要です。
改訂理由を記録する
すべてのお見積もり更新は、変更理由を説明する必要があります。
例:
- 数量更新;
- 製品参照追加;
- 製品状態の明確化;
- 在庫情報更新;
- 商業条件調整;
- 購入者からの改訂見積もり要求。
短い変更メモは、後々の混乱を防ぐことができます。
古い値と新しい値を混在させない
新しい見積もりが以前の価格に置き換わる場合、両方の値を同じ管理されていないメッセージチェーンに残すことは避けてください。
比較記録を使用する:
| フィールド | 以前 | 改訂 |
| OE番号 | 0445120415 | 0445120415 |
| 数量 | TBC | 更新された数量 |
| 単価 | 以前の見積もり | 改訂された見積もり |
| 改訂 | V1 | V2 |
実際の値は確認されてからのみ使用してください。
複数OE見積もりにはラインレベルの改訂管理が必要
見積もりに複数のインジェクター参照が含まれている場合、1つのラインが変更され、別のラインは変更されないままになる可能性があります。
例:
ライン 01 — 変更なし
ライン 02 — 価格更新
見積もり改訂は、ドキュメント全体がすべての製品が変更されたかのように扱われるのではなく、影響を受けるラインを特定する必要があります。
製品状態を価格改訂と一緒に保持する
改訂された価格は、対応する製品状態に関連付けられたままである必要があります。
これは、購入者が複数の供給オプションを比較する場合に特に重要です。
記録は以下を保持する必要があります:
OE → 条件 → 価格 → 改訂
価格を製品説明から分離して保存するのではなく。
便利な内部変更ログ
シンプルな内部ログには以下を含めることができます:
- 見積もり番号;
- 改訂番号;
- 日付;
- 影響を受けたOE;
- 変更されたフィールド;
- 以前の値;
- 新しい値;
- 変更理由。
これは、購入者が数日または数週間後に問い合わせに戻ってきた場合に役立ちます。
結論
見積もり改訂管理は、国際的なディーゼルインジェクターの購入者とサプライヤーが商業情報を一貫して保つのに役立ちます。
目的は価格変更を防ぐことではありません。
それは、すべての変更を理解可能で追跡可能にすることです。
強力なプロセスは以下に従います:
元の見積もり → 変更理由 → 新しい改訂 → 購入者確認
