วิธีที่ผู้ซื้อหัวฉีดดีเซลควรติดตามการแก้ไขใบเสนอราคาและการเปลี่ยนแปลงราคา
ราคาเครื่องฉีดดีเซลระดับนานาชาติอาจเปลี่ยนแปลงหลายครั้ง ก่อนการตัดสินใจซื้อ
ผู้ซื้อสามารถเปลี่ยนปริมาณ, เพิ่มหมายเลข OE อื่น, ขอสภาพสินค้าที่แตกต่างกัน, หรือขอเงื่อนไขการค้าที่อัพเดท.
ประเด็นที่สําคัญไม่ใช่ว่าคําอ้างอิงจะเปลี่ยนแปลงหรือไม่
ประเด็นสําคัญคือ การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง จะสามารถติดตามได้หรือไม่
เหตุ ผล ที่ การ เขียน ย้อน หลัง อ้างอิง เก่า สร้าง ปัญหา
สมมติว่าข้อความเริ่มต้นมี:
0445120415 USD 95/PCS
ภายหลัง การเปลี่ยนแปลงปริมาณหรือเงื่อนไขการค้าใหม่จะถูกหารือ
ถ้าอัตราการเสนอราคาเก่าถูกเปลี่ยนไปโดยง่ายๆ พนักงานซื้อสินค้าอาจจะไม่รู้ว่า
- อะไรที่เปลี่ยนไป
- เมื่อมันเปลี่ยนแปลง
- เวอร์ชั่นที่ส่งไปยังผู้ซื้อ
- ราคาไหนเป็นของเงื่อนไขไหน
กระบวนการที่ดีกว่าจะรักษาเวอร์ชั่นก่อนหน้านี้ และสร้างการแก้ไขใหม่
ใช้ เลข พิมพ์ แบบ ง่าย ๆ
การจัดการอัตราการเสนอราคาไม่ต้องการโปรแกรมที่ซับซ้อน
โครงสร้างง่ายๆ ก็สามารถทํางานได้
อ้างอิง V1
ข้อมูลสินค้าและราคาเบื้องต้น
อ้างอิง V2
ปรับปรุงปริมาณหรือความพร้อม
อ้างอิง V3
สัญญาการค้าถูกแก้ไข
แต่ละฉบับควรมีวันที่หรืออ้างอิงการสื่อสาร
บันทึก เหตุ ผล ของ การ ปรับปรุง
การอัพเดทอ้างอิงทุกครั้ง ควรอธิบายว่าทําไมมันถึงเปลี่ยน
ตัวอย่าง:
- ปรับปรุงปริมาณ
- รายละเอียดสินค้าเพิ่ม
- สภาพสินค้าถูกระบุ
- ข้อมูลหุ้นที่อัพเดท
- นัยการค้าที่ปรับ
- ผู้ซื้อขออัตราการเสนอราคาที่แก้ไข
ข้อความการเปลี่ยนแปลงที่สั้น ๆ สามารถป้องกันความสับสนในภายหลัง
อย่า ผสม มูลค่า เก่า กับ มูลค่า ใหม่
ถ้าอัตราการเสนอราคาใหม่แทนราคาก่อนหน้านี้ หลีกเลี่ยงการปล่อยค่าทั้งสองในโซ่ข้อความที่ไม่ควบคุมเดียวกัน
ใช้บันทึกการเปรียบเทียบ:
| สนาม | ก่อนหน้านี้ | ปรับปรุง |
| เลข OE | 0445120415 | 0445120415 |
| จํานวน | โรคสะเก็ดเงิน | ปรับปรุงปริมาณ |
| ราคาต่อหน่วย | อ้างอิงก่อนหน้านี้ | อัตราการอ้างอิงที่แก้ไข |
| การแก้ไข | V1 | V2 |
ใช้ค่าจริงเมื่อมันได้รับการยืนยัน
การอ้างอิงหลาย OE ต้องการการควบคุมการแก้ไขระดับเส้น
หากอัตราการอ้างอิงมีอัตราการอ้างอิงหลายตัวในเครื่องฉีด หนึ่งแถวอาจเปลี่ยนแปลงในขณะที่อีกแถวหนึ่งยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
ตัวอย่างเช่น
สาย 01 งดการเปลี่ยนแปลง
สาย 02 ราคาปรับปรุง
การปรับปรุงราคาอัตราควรระบุเส้นที่ได้รับผลกระทบ แทนที่จะพิจารณาเอกสารทั้งหมดเหมือนว่าสินค้าทุกรายการเปลี่ยนแปลง
รักษาสภาพสินค้าด้วยการปรับปรุงราคา
ราคาที่ปรับปรุงไว้ยังคงต้องเกี่ยวข้องกับสภาพสินค้าที่ตรงกัน
นี่สําคัญมาก เมื่อผู้ซื้อเปรียบเทียบหลายตัวเลือกการจัดหา
บันทึกควรเก็บไว้:
OE → สภาพ → ราคา → การแก้ไข
แทนที่จะเก็บราคาแยกจากคําอธิบายสินค้า
ลงบันทึกการเปลี่ยนแปลงภายในที่มีประโยชน์
ล็อกภายในที่ง่ายๆ สามารถรวมถึง:
- เลขการเสนอราคา
- หมายเลขการแก้ไข
- วันที่
- OE ที่ได้รับผลกระทบ
- สนามเปลี่ยน
- ค่าเดิม
- ค่าใหม่
- เหตุผลของการเปลี่ยนแปลง
นี่อาจมีประโยชน์เมื่อผู้ซื้อกลับมาสอบถามหลังจากหลายวันหรือสัปดาห์
สรุป
การควบคุมการปรับปรุงราคาอัตราขาย ช่วยให้ผู้ซื้อและผู้จําหน่ายเครื่องฉีดดีเซลระดับนานาชาติรักษาข้อมูลทางการค้าให้สอดคล้อง
เป้าหมายไม่ใช่การป้องกันการเปลี่ยนแปลงราคา
เพื่อทําให้การเปลี่ยนแปลงทุกๆอย่างเข้าใจและติดตามได้
มีกระบวนการที่เข้มแข็ง
อ้างอิงเดิม → เหตุผลการเปลี่ยนแปลง → การแก้ไขใหม่ → การยืนยันของผู้ซื้อ
