Giá báo giá quốc tế cho máy phun diesel có thể thay đổi nhiều lần trước khi quyết định mua được đưa ra.

Người mua có thể thay đổi số lượng, thêm số OE khác, yêu cầu một điều kiện sản phẩm khác hoặc yêu cầu các điều khoản thương mại được cập nhật.

Vấn đề quan trọng không phải là một trích dẫn thay đổi hay không.

Vấn đề quan trọng là liệu mỗi sự thay đổi có còn có thể truy xuất được hay không.

Tại sao viết lại một trích dẫn cũ gây ra vấn đề

Giả sử một tin nhắn ban đầu chứa:

0445120415 USD 95/PCS

Sau đó, thay đổi số lượng hoặc một điều kiện thương mại mới được thảo luận.

Nếu báo giá cũ chỉ đơn giản là được thay thế, nhân viên mua hàng có thể không còn biết:

• những gì đã thay đổi;
• khi nó thay đổi;
• Phiên bản nào được gửi cho người mua;
• giá nào thuộc về điều kiện nào.

Một quy trình tốt hơn giữ phiên bản trước và tạo ra một sửa đổi mới.

Sử dụng số phiên bản đơn giản

Quản lý báo giá không cần phần mềm phức tạp.

Một cấu trúc đơn giản có thể hoạt động:

Định giá V1

Thông tin sản phẩm và giá ban đầu.

Đề xuất V2

Số lượng hoặc tính sẵn có được cập nhật.

Đề xuất V3

Các điều khoản thương mại đã được sửa đổi.

Mỗi phiên bản nên có một ngày hoặc tham chiếu thông tin.

Hãy ghi lại lý do sửa đổi

Mỗi bản cập nhật trích dẫn nên giải thích tại sao nó thay đổi.

Ví dụ:

• Số lượng được cập nhật;
• tham chiếu sản phẩm được thêm;
• Điều kiện sản phẩm được làm rõ;
• thông tin tồn kho được cập nhật;
• Điều chỉnh từ ngữ thương mại;
• người mua yêu cầu báo giá sửa đổi.

Một ghi chú ngắn về sự thay đổi có thể ngăn chặn sự nhầm lẫn sau này.

Đừng pha trộn giá trị cũ với giá trị mới

Nếu một báo giá mới thay thế một giá trước đó, tránh để lại cả hai giá trị trong cùng một chuỗi thông báo không kiểm soát được.

Sử dụng một bản ghi so sánh:

Chỉ sử dụng các giá trị thực tế khi chúng đã được xác nhận.

Các báo giá đa OE cần kiểm soát sửa đổi cấp dòng

Nếu một báo giá có chứa nhiều tham chiếu vào đầu tiêm, một dòng có thể thay đổi trong khi dòng khác không thay đổi.

Ví dụ:

Dòng 01 không thay đổi

Dòng 02 ¢ giá được cập nhật

Việc sửa đổi báo giá nên xác định dòng bị ảnh hưởng thay vì xử lý toàn bộ tài liệu như thể mọi sản phẩm đều thay đổi.

Giữ tình trạng sản phẩm với việc sửa đổi giá

Giá sửa đổi vẫn nên được liên kết với điều kiện sản phẩm tương ứng.

Điều này đặc biệt quan trọng khi người mua so sánh nhiều lựa chọn cung cấp.

Hồ sơ phải lưu giữ:

OE → Tình trạng → Giá → sửa đổi

thay vì lưu trữ giá riêng biệt từ mô tả sản phẩm.

Lịch thay đổi nội bộ hữu ích

Một nhật ký nội bộ đơn giản có thể bao gồm:

• số báo giá;
• số sửa đổi;
• ngày;
• OE bị ảnh hưởng;
• trường được thay đổi;
• giá trị trước đó;
• giá trị mới;
• lý do để thay đổi.

Điều này có thể hữu ích khi một người mua quay lại với câu hỏi sau vài ngày hoặc vài tuần.

Kết luận

Kiểm soát sửa đổi báo giá giúp người mua và nhà cung cấp máy phun diesel quốc tế giữ thông tin thương mại phù hợp.

Mục tiêu không phải là ngăn chặn sự thay đổi giá cả.

Nó là để làm cho mọi thay đổi dễ hiểu và có thể truy xuất.

Một quá trình mạnh mẽ sau đó:

Đề xuất ban đầu → Thay đổi lý do → Tuần sửa đổi mới → Xác nhận của người mua