?
क्रय निर्णय लेने से पहले अंतर्राष्ट्रीय डीजल इंजेक्टर कोटेशन कई बार बदल सकते हैं।
एक खरीदार मात्रा बदल सकता है, एक और OE नंबर जोड़ सकता है, एक अलग उत्पाद स्थिति का अनुरोध कर सकता है, या अद्यतन वाणिज्यिक शर्तों के लिए पूछ सकता है।
महत्वपूर्ण मुद्दा यह नहीं है कि उद्धरण बदलता है या नहीं।
महत्वपूर्ण मुद्दा यह है कि क्या प्रत्येक परिवर्तन का पता लगाया जा सकता है।
पुराने उद्धरण को ओवरराइट करने से समस्याएँ क्यों पैदा होती हैं?
मान लीजिए कि एक प्रारंभिक संदेश में शामिल है:
0445120415 - यूएसडी 95/पीसीएस
बाद में, मात्रा परिवर्तन या नई व्यावसायिक स्थिति पर चर्चा की जाती है।
यदि पुराने कोटेशन को आसानी से बदल दिया जाता है, तो क्रय स्टाफ को अब पता नहीं चलेगा:
- क्या बदल गया;
- जब यह बदल गया;
- खरीदार को कौन सा संस्करण भेजा गया था;
- कौन सी कीमत किस स्थिति की है.
एक बेहतर प्रक्रिया पुराने संस्करण को बरकरार रखती है और एक नया संशोधन बनाती है।
सरल संस्करण संख्याओं का प्रयोग करें
कोटेशन प्रबंधन को जटिल सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है।
एक साधारण संरचना काम कर सकती है:
उद्धरण V1
प्रारंभिक उत्पाद और कीमत की जानकारी.
उद्धरण V2
मात्रा या उपलब्धता अपडेट की गई.
उद्धरण V3
वाणिज्यिक शर्तें संशोधित.
प्रत्येक संस्करण में एक तिथि या संचार संदर्भ होना चाहिए।
संशोधन का कारण रिकॉर्ड करें
प्रत्येक उद्धरण अद्यतन में यह स्पष्ट होना चाहिए कि यह क्यों बदला गया।
उदाहरण:
- मात्रा अद्यतन की गई;
- उत्पाद संदर्भ जोड़ा गया;
- उत्पाद की स्थिति स्पष्ट की गई;
- स्टॉक जानकारी अद्यतन;
- वाणिज्यिक अवधि समायोजित;
- खरीदार ने संशोधित कोटेशन का अनुरोध किया।
एक संक्षिप्त परिवर्तन नोट बाद में होने वाले भ्रम को रोक सकता है।
पुराने और नए मूल्यों का मिश्रण न करें
यदि कोई नया उद्धरण पिछले मूल्य को प्रतिस्थापित करता है, तो दोनों मानों को एक ही अनियंत्रित संदेश श्रृंखला में छोड़ने से बचें।
तुलना रिकॉर्ड का उपयोग करें:
| मैदान | पहले का | संशोधित |
| ओई नंबर | 0445120415 | 0445120415 |
| मात्रा | टीबीसी | अद्यतन मात्रा |
| यूनिट मूल्य | पिछला उद्धरण | पूनरीक्षण कोटेशन |
| दोहराव | V1 | वी 2 |
वास्तविक मानों का उपयोग केवल तभी करें जब उनकी पुष्टि हो जाए।
मल्टी-ओई कोटेशन को लाइन-स्तरीय संशोधन नियंत्रण की आवश्यकता है
यदि किसी उद्धरण में कई इंजेक्टर संदर्भ शामिल हैं, तो एक पंक्ति बदल सकती है जबकि दूसरी अपरिवर्तित रहती है।
उदाहरण के लिए:
पंक्ति 01 - अपरिवर्तित
लाइन 02 - कीमत अपडेट की गई
उद्धरण संशोधन में पूरे दस्तावेज़ को ऐसे मानने के बजाय प्रभावित पंक्ति की पहचान करनी चाहिए जैसे कि प्रत्येक उत्पाद बदल गया हो।
मूल्य संशोधन के साथ उत्पाद की स्थिति बनाए रखें
एक संशोधित कीमत अभी भी संबंधित उत्पाद स्थिति के साथ जुड़ी होनी चाहिए।
यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब खरीदार कई आपूर्ति विकल्पों की तुलना करते हैं।
रिकॉर्ड संरक्षित होना चाहिए:
OE → स्थिति → कीमत → संशोधन
उत्पाद विवरण से अलग मूल्य संग्रहीत करने के बजाय।
उपयोगी आंतरिक परिवर्तन लॉग
एक साधारण आंतरिक लॉग में शामिल हो सकते हैं:
- उद्धरण संख्या;
- संशोधन संख्या;
- तारीख;
- प्रभावित OE;
- फ़ील्ड बदल गया;
- पिछला मूल्य;
- नया मूल्य;
- परिवर्तन के लिए कारण।
यह तब उपयोगी हो सकता है जब कोई खरीदार कई दिनों या हफ्तों के बाद पूछताछ पर लौटता है।
निष्कर्ष
कोटेशन संशोधन नियंत्रण अंतरराष्ट्रीय डीजल इंजेक्टर खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं को वाणिज्यिक जानकारी को सुसंगत रखने में मदद करता है।
इसका उद्देश्य मूल्य परिवर्तन को रोकना नहीं है।
इसका उद्देश्य प्रत्येक परिवर्तन को समझने योग्य और पता लगाने योग्य बनाना है।
एक मजबूत प्रक्रिया इस प्रकार है:
मूल उद्धरण → परिवर्तन का कारण → नया संशोधन → खरीदार की पुष्टि
