स्पेनिश डीजल पार्ट्स वितरक इंजेक्टर मूल्य से परे देखता हैः परीक्षण क्षमता, भाग पहचान और बैच ट्रेसेबिलिटी आकार आपूर्तिकर्ता चयन
खरीद का उद्देश्य
डीजल पार्ट्स के एक स्पेनिश वितरक ने इंजेक्टर आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करते हुए शुरू में ऐसी पेशकशें प्राप्त कीं, जिनकी तुलना कीमत के मामले में आसान थी, लेकिन तकनीकी रूप से तुलना करना मुश्किल था।
बी2बी वितरक के लिए, इकाई मूल्य केवल एक खरीद चर है।
भागों की गलत पहचान, अस्पष्ट परीक्षण, खराब लेबलिंग या कमजोर ट्रेसेबिलिटी से भागों के इन्वेंट्री में आने के बाद अतिरिक्त समस्याएं पैदा हो सकती हैं।
इसलिए खरीदार ने एक आपूर्तिकर्ता-अडिट संरचना बनाई।
लेखा परीक्षा क्षेत्र 1: भाग की पहचान
पहला सवाल यह था कि क्या आपूर्तिकर्ता उत्पादों की स्पष्ट पहचान कर सकता है।
उपयोगी जानकारी में निम्नलिखित शामिल हैंः
- इंजेक्टर भाग संख्या;
- ओई संदर्भ;
- प्रतिस्थापन संख्याएँ;
- इंजन अनुप्रयोग;
- और ज्ञात ओवरसेशन।
उन आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करना कठिन था जो मुख्य रूप से सामान्य विवरणों पर निर्भर थे।
ऑडिट क्षेत्र 2: संगतता सत्यापन
वितरक ने अनिश्चित आवेदनों को कैसे संभाला गया, इसकी समीक्षा की।
एक मजबूत प्रक्रिया के लिए अनुरोध किया जा सकता हैः
- इंजन का मॉडल;
- इंजन का सीरियल नंबर;
- विद्यमान इंजेक्टर संख्या;
- और जहां उपयोगी हो, तस्वीरें।
केवल उपकरण के ब्रांड के आधार पर अनुमान लगाना पर्याप्त नहीं माना गया।
ऑडिट क्षेत्र 3: परीक्षण क्षमता
केवल यह पूछने के बजाय कि क्या इंजेक्टरों का परीक्षण किया गया है, वितरक ने पूछा कि क्या परीक्षण किए गए हैं।
इंजेक्टर के प्रकार के आधार पर, प्रासंगिक क्षेत्रों में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैंः
- ईंधन की आपूर्ति;
- वापसी प्रवाह;
- सील करना;
- विद्युत प्रतिक्रिया;
- और नोजल व्यवहार।
परीक्षण की शर्तें और ट्रेस करने की क्षमता शब्द के समान ही महत्वपूर्ण है।
ऑडिट क्षेत्र 4: बैच पहचान
थोक खरीद के लिए, बैच नियंत्रण आपूर्तिकर्ताओं के रिकॉर्ड के साथ आने वाले स्टॉक को जोड़ने में मदद करता है।
संभावित पहचानकर्ताओं में शामिल हैंः
- बैच संख्या;
- प्राप्त करने की तिथि;
- भाग संख्या वाला लेबल;
- पैकेज संदर्भ;
- और निरीक्षण की स्थिति।
यह उपयोगी है यदि वितरक को बाद में एक विशिष्ट शिपमेंट की समीक्षा करने की आवश्यकता है।
ऑडिट क्षेत्र 5: पैकेजिंग
पैकेजिंग का मूल्यांकन सुरक्षा और पहचान दोनों के लिए किया गया।
इंजेक्टरों को सुरक्षा की आवश्यकता होती हैः
- नोजल के अंत;
- कनेक्टर;
- सील सतहें;
- और घुमावदार या सटीक इंटरफेस।
स्पष्ट बाहरी लेबल भी गोदाम में भ्रम को कम करते हैं।
ऑडिट क्षेत्र 6: संचार की गुणवत्ता
बी2बी आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन में तकनीकी प्रश्नों को कैसे संभाला गया, यह भी शामिल था।
वितरक ने स्पष्ट उत्तरों की तलाश कीः
- संगतता के प्रश्न;
- संख्यात्मक अधिवेशन;
- अनिश्चित क्रॉस-रेफरेंस;
- और अनुप्रयोगों में अंतर।
एक आपूर्तिकर्ता जो किसी वस्तु को "सत्यापन की आवश्यकता है" के रूप में चिह्नित करने के लिए तैयार है, वह उस एक की तुलना में अधिक उपयोगी हो सकता है जो समर्थन जानकारी के बिना हर मिलान की पुष्टि करता है।
मामले का परिणाम
स्पैनिश वितरक केवल मूल्य तुलना से बहु-कारक आपूर्तिकर्ता समीक्षा पर चला गया।
अंतिम रूप से इस्तेमाल किया गया ढांचाभाग की पहचान, संगतता, परीक्षण, ट्रेसेबिलिटी, पैकेजिंग और तकनीकी संचारअलग-अलग मूल्यांकन क्षेत्रों के रूप में।
यह उत्पाद के प्रदर्शन की गारंटी नहीं देता है, लेकिन यह आपूर्तिकर्ताओं के चयन के लिए एक अधिक संरचित आधार प्रदान करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या इंजेक्टर खरीदारों को सबसे कम कीमत वाले आपूर्तिकर्ता का चयन करना चाहिए?
कीमत मायने रखती है, लेकिन बी2बी खरीदारों को संगतता डेटा, परीक्षण, ट्रेसेबिलिटी और पैकेजिंग की भी समीक्षा करनी चाहिए।
बैचों की ट्रेस करने की क्षमता क्यों उपयोगी है?
यह विशिष्ट स्टॉक या ग्राहक प्रतिक्रिया को एक विशेष प्राप्त बैच या आपूर्तिकर्ता शिपमेंट से जोड़ने में मदद करता है।
