Nhà phân phối phụ tùng diesel Tây Ban Nha nhìn xa hơn giá đầu tiêm: Khả năng thử nghiệm, nhận dạng bộ phận và khả năng truy xuất theo dõi lô

Mục tiêu mua sắm

Một nhà phân phối phụ tùng diesel Tây Ban Nha đánh giá các nhà cung cấp máy phun ban đầu nhận được các đề nghị dễ dàng so sánh về giá nhưng khó so sánh về mặt kỹ thuật.

Đối với nhà phân phối B2B, giá đơn vị chỉ là một biến mua.

Việc xác định không chính xác các bộ phận, thử nghiệm không rõ ràng, nhãn hiệu kém hoặc khả năng truy xuất dấu vết yếu có thể tạo ra các vấn đề bổ sung sau khi các bộ phận được nhập kho.

Do đó, người mua đã tạo ra một cấu trúc kiểm toán nhà cung cấp.

Khu vực kiểm toán 1: Xác định bộ phận

Câu hỏi đầu tiên là liệu nhà cung cấp có thể xác định rõ sản phẩm hay không.

Thông tin hữu ích bao gồm:

• số phần của máy tiêm;
• tham chiếu OE;
• số thay thế;
• ứng dụng động cơ;
• và các phiên thay thế được biết đến.

Các nhà cung cấp dựa chủ yếu vào mô tả chung khó đánh giá hơn.

Khu vực kiểm toán 2: Kiểm tra tính tương thích

Nhà phân phối đã xem xét cách xử lý các đơn xin không chắc chắn.

Một quy trình mạnh hơn có thể yêu cầu:

• Mô hình động cơ;
• Số serial động cơ;
• Số máy tiêm hiện có;
• và ảnh khi cần thiết.

Đánh giá chỉ dựa trên thương hiệu thiết bị không được coi là đủ.

Khu vực kiểm toán 3: Kiểm tra năng lực

Thay vì chỉ hỏi “Các máy tiêm có được kiểm tra không?”, nhà phân phối đã hỏi những xét nghiệm nào đã được thực hiện.

Tùy thuộc vào loại ống tiêm, các khu vực có liên quan có thể bao gồm:

• Bán nhiên liệu;
• dòng chảy trở lại;
• niêm phong;
• Phản ứng điện;
• và hành vi của vòi phun.

Điều kiện thử nghiệm và khả năng truy xuất dấu vết quan trọng như từ "kiểm tra".

Khu vực kiểm toán 4: Xác định lô

Đối với mua bán buôn, kiểm soát hàng loạt giúp kết nối hàng tồn kho đến với hồ sơ nhà cung cấp.

Các nhận dạng có thể bao gồm:

• số lô;
• ngày nhận;
• nhãn số phần;
• tham chiếu gói;
• và tình trạng kiểm tra.

Điều này hữu ích nếu một nhà phân phối sau đó cần xem xét một lô hàng cụ thể.

Khu vực kiểm toán 5: Bao bì

Bao bì đã được đánh giá về cả bảo vệ và nhận dạng.

Máy tiêm cần bảo vệ xung quanh:

• đầu vòi;
• Các kết nối;
• bề mặt niêm phong;
• và các giao diện có sợi hoặc chính xác.

Nhãn nhãn bên ngoài rõ ràng cũng làm giảm sự nhầm lẫn trong nhà kho.

Khu vực kiểm toán 6: Chất lượng truyền thông

Đánh giá nhà cung cấp B2B cũng bao gồm cách xử lý các câu hỏi kỹ thuật.

Nhà phân phối tìm kiếm câu trả lời rõ ràng cho:

• các vấn đề về tính tương thích;
• số lần thay thế;
• các tham chiếu chéo không chắc chắn;
• và sự khác biệt trong ứng dụng.

Một nhà cung cấp sẵn sàng đánh dấu một mặt hàng là "yêu cầu xác minh" có thể hữu ích hơn một nhà cung cấp xác nhận mọi sự khớp mà không có thông tin hỗ trợ.

Kết quả của trường hợp

Nhà phân phối Tây Ban Nha đã chuyển từ so sánh chỉ về giá sang đánh giá nhà cung cấp đa yếu tố.

Khung cuối cùng được sử dụngnhận dạng bộ phận, tương thích, thử nghiệm, khả năng truy xuất, đóng gói và thông tin kỹ thuậtnhư các lĩnh vực đánh giá riêng biệt.

Điều này không đảm bảo hiệu suất sản phẩm, nhưng nó cung cấp một cơ sở có cấu trúc hơn cho việc lựa chọn nhà cung cấp.

Câu hỏi thường gặp

Những người mua máy tiêm nên chọn nhà cung cấp giá thấp nhất?

Giá cả quan trọng, nhưng người mua B2B cũng nên xem xét dữ liệu tương thích, thử nghiệm, khả năng truy xuất và đóng gói.

Tại sao khả năng truy xuất dấu vết lô là hữu ích?

Nó giúp kết nối cổ phiếu cụ thể hoặc phản hồi của khách hàng với một lô nhận cụ thể hoặc lô hàng của nhà cung cấp.