ประวัติลูกค้า
ผู้จําหน่ายอะไหล่ดีเซลในเยอรมนีจัดการฐานข้อมูลสินค้าภายในขนาดใหญ่ ที่มีบันทึกเครื่องฉีดพันๆ รายการ
ท่ามกลางเวลา ผลิตภัณฑ์จากผู้จําหน่ายที่แตกต่างกันถูกเพิ่มขึ้น โดยใช้วิธีการตั้งชื่อที่แตกต่างกัน ทําให้เกิดรายการซ้ําและข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน
บริษัทต้องปรับปรุงโครงสร้างข้อมูลสินค้า ก่อนที่จะขยายระบบสอบถามออนไลน์
ความท้าทายในการจัดการข้อมูล
ผู้จําหน่ายพบปัญหาฐานข้อมูลหลายประการ:
- ผลิตภัณฑ์เหมือนกันที่เก็บไว้ภายใต้คําอธิบายที่แตกต่างกัน
- ภาพซ้ําๆ ที่เชื่อมต่อกับบันทึกต่าง ๆ
- ข้อมูลอ้างอิงที่ไม่สมบูรณ์
- ชื่อสินค้าที่ไม่ตรงกัน
ปัญหาเหล่านี้ทําให้พนักงานขายยากที่จะระบุสินค้าที่ถูกต้องอย่างรวดเร็ว เมื่อได้รับคําขอจากลูกค้า
กระบวนการตรวจสอบดิจิตอล
บริษัทได้ทบทวนบันทึกสินค้าที่มีอยู่ และจัดข้อมูลขึ้นโดยพิจารณาหลายปัจจัยสําคัญ:
- รายละเอียดสินค้า
- บันทึกภาพ
- คําอธิบายทางเทคนิค
- ข้อมูลการสอบสวนประวัติศาสตร์
รายงานสําเนาไม่ได้ถูกถอดทิ้ง เพียงเพราะมันดูเหมือนเหมือนกัน
รายงานแต่ละรายการถูกตรวจสอบขึ้นอยู่กับหลักฐานผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ ก่อนที่จะรวมหรือรักษาเป็นส่วนตัว
การปรับปรุงการจัดการสอบสวน
หลังจากการปรับปรุงโครงสร้างฐานข้อมูล ทีมงานขายและทางเทคนิคสามารถค้นหาข้อมูลสินค้าได้อย่างต่อเนื่องมากขึ้น
เมื่อลูกค้าส่งคําถามเกี่ยวกับเครื่องฉีด พนักงานสามารถตรวจสอบบันทึกที่มีอยู่โดยไม่ต้องตรวจสอบหลายรายการที่ไม่เกี่ยวข้อง
สรุปคดี
กรณีการจัดการข้อมูลชิ้นส่วนดีเซลของเยอรมนีนี้แสดงถึงเหตุผลที่ข้อมูลสินค้าที่มีโครงสร้างสําคัญสําหรับธุรกิจชิ้นส่วนที่ทันสมัย
ข้อมูลฐานที่สะอาดสนับสนุนการจัดการสอบถามที่รวดเร็วขึ้น โดยยังคงการระบุตัวตนของสินค้าที่แม่นยํา