ग्राहक पृष्ठभूमि
एक जर्मन डीजल पार्ट्स वितरक को दो अलग-अलग आंतरिक स्टॉक रिकॉर्ड के तहत एक ही इंजेक्टर फोटो संग्रहीत मिली।
टीम को यह जानने की आवश्यकता थी कि क्या दोनों रिकॉर्ड एक उत्पाद का उल्लेख करते हैं या गलती से फोटो का पुन: उपयोग किया गया था।
रिकॉर्ड समीक्षा
टीम ने पार्ट नंबर, आपूर्तिकर्ता इतिहास, पुराने ऑर्डर रिकॉर्ड और दिखाई देने वाले उत्पाद विवरण की तुलना की।
साझा की गई छवि अकेले यह साबित करने के लिए पर्याप्त नहीं थी कि दो स्टॉक रिकॉर्ड एक ही इंजेक्टर का उल्लेख करते हैं।
समीक्षा जारी रहने तक दोनों रिकॉर्ड अलग रहे।
यह क्यों मायने रखता है
दो रिकॉर्ड को बहुत जल्दी जोड़ने से गलत नंबर, स्टॉक इतिहास या खरीदार नोट्स एक उत्पाद फ़ाइल में चले जा सकते हैं।
भाग लिंक का समर्थन होने तक रिकॉर्ड को अलग रखने से भविष्य के ऑर्डर कार्य की सुरक्षा में मदद मिलती है।
जर्मनी वितरक संदर्भ
वितरक ने कई डीजल मरम्मत की दुकानों की सेवा की और बार-बार ऑर्डर के लिए अपने आंतरिक उत्पाद रिकॉर्ड पर भरोसा किया।
इसलिए स्पष्ट डेटा लिंक बिक्री कर्मचारियों और गोदाम कर्मचारियों दोनों के लिए महत्वपूर्ण थे।
मामले का निष्कर्ष
यह जर्मनी का मामला दर्शाता है कि दो डीजल इंजेक्टर रिकॉर्ड को जोड़ने के एकमात्र कारण के रूप में एक ही उत्पाद फोटो का उपयोग क्यों नहीं किया जाना चाहिए।
अंतिम निर्णय का समर्थन करने के लिए पार्ट नंबर और ऑर्डर इतिहास की अभी भी आवश्यकता है।
